月度归档:2015年07月

思迅软件之商锐9.5的若干问答

1、商品存在负毛利问题,无论进价多少有无扣补都会存在负毛利。虽然实际并没有亏损,可报表却显示亏损,造成财务报表数据不正确。
Re:商品负毛利一般从出入库记录中都可以找到原因的(出入库明细报表),负毛利是由于成本价高过销售价导致的,如客户是新上线的系统,对应初次盘点产生的库存成本都是按照档案进价取价的,所以开始的档案进价必须明确清楚是否真实的成本价格,如果不是的话,则需要做成本调价单调整成本价处理。
2、组合商品存在一个负毛利的问题,因一箱的售价便宜折算后一瓶的售价就便宜,原组合条码就贵,就会产生一个负毛利
Re:首先明确一下组合商品的成本和毛利核算模式:
列举为箱装为捆绑商品,瓶装为成分商品,以瓶装单位作为成本价用来核算毛利;
采购一般是以箱装单位为入库单位,在单据审核的时候,箱装的数量会根据采购金额自动换算为瓶装单位和金额,得到的库存和成本都是换算箱装为瓶装的数量和金额。
销售的时候,瓶装取换算到的成本价作为销售成本,正常业务不发生负毛利;而销售箱装的时候,库存成本价仍然是将箱装换算为瓶装的成本,销售价则是以箱装价格进行销售,此情况下只需要 箱装价格 高于 当初采购的箱装进价 则不会产生负毛利,因为期间虽然发生两次箱装和瓶装之间的转换,但是仍然是销售价高于采购进价,就可以得到正常的毛利。
3、如何查询会员卡中供应商商品的销量总金额。
Re:可以从 营运子系统—卡券—积分业务—会员消费查询—商品明细 来查询,现将销售数据查询出来之后,再使用过滤功能,选择对应主供应商过滤查询即可:

4、如何查询供应商促销商品销量的汇总,可根据时间根据条码查询想要的数据。
Re:在后台 营运子系统—价格—促销查询—促销业绩查询 中,查询对应日期时间段内指定供应商的促销销售情况。

5、可否同时查询同一供应商在同一时间正常销售汇总跟促销销售汇总,和总的销量。
Re:暂无对应区别正常销售和促销销售的汇总报表,总的销量可以查询 营运子系统—卖场—销售报表—供应商销售汇总 进行查询。
6、出入库明细已选择时间,可查询结果为何出现条件范围外。
Re:出入库明细是以业务操作日期为基准的,出现条件范围外的数据需明确是否有断网数据没有及时传输,或者业务单据保存后没有及时审核导致的。
7、如何统一查询不同名称,不同条码的多个商品的信息如规格、进价、售价、供应商等。
Re:可以通过 营运子系统—档案—商品信息—更多功能—商品综合查询 中的 商品信息报表,将所有商品档案信息查询出来之后,通过过滤功能将需要的资料筛选出来即可:

8、报损单,库存调整里能显示出商品的现有库存数,最好是可以选择,隐藏。
Re:单据界面并无库存数据显示,需通过 相关 信息中才可以查询到,暂无隐藏设置。
9、促销中的商品最好无论是在商品档案中,收货退货、销量、出入库等都能以其它颜色表示该商品正在做促销。如字体的颜色是红色。
Re:软件当前只能从 相关 中的界面查询促销相关,暂无区别颜色显示,建议先将对应需求提交到技术支持系统中,以待后期进阶评估开发处理。
10、如何查询该信息员当天都做过那些单据,可筛选入库单据有多少,调价有多少等那些已经审核,那些没有审核,且可以显示操作时间。
Re:建议通过 营运子系统—系统—其它管理—操作日志 中查询,目前未审核的单据只能通过 决策子系统—预警—库存相关 中 未审核的单据 进行查询。
11、最好是有一个新品登记,和商品信息维护,方便以后查询是谁建档,商品每次的维护是修改那些,修改人员是谁,修改过几次。
Re:软件已提供相关报表:营运子系统—档案—商品信息—更多功能—商品综合查询 中的 商品修改记录 ,即可查询到档案维护情况。
12、扣补单最好是可以输入条码时显示批次库存,且可根据批次库存进行扣补,同一单同一条码商品可同时显示库存数量及进价,因每次进货价格的不同,同一单显示就无需查询打印多次。且该批次进行扣补后,下次再进行时可显示扣补后的金额,不是显示原进货的金额。
Re:当前扣补单暂无针对批次库存查询显示,建议通过单据界面的 相关—收货信息 查看对应不同收货批次的进价情况,作为扣补参考。
13、做商品促销时售价跟进价可以同时进行调整,方便查询做该促销档中商品的进价跟售价是多少,无需打开其它项方可知道利润。
Re:促销业务和档案进价调整是不同的业务,与毛利关联的成本价也是不同业务,此处暂时无法关联性调整。
14、在打退货单时也可以显示批次库存,且可根据批次库存进行退货,同一单同一条码商品可同时显示库存数量及进价,因每次进货价格的不同,同一单显示就无需查询打印多次。如已经进行扣补,应显示扣补后的单价,不是显示原进货的单价。
Re:系统中批次以先进先出原则处理,数据处理仍然是以加权平均算法得到的,做业务单据的时候显示批次库存会占用较多的系统内存用于查询批次数据,此需求不建议处理。
15、商品的组合拆分,因商品的拆分里含有的商品不一样,如一个商品原是一包卖,里面含有五个不同品味的商品,有时破损后只有三个可以继续卖,有时可以有五个,因含有的数量不统一,所以无法进行规定的商品组合,如做组合就改变的商品的性质,影响到商品的入库及库存。可做一个加工单,如该商品进行加工后,可分成多个商品进行销售,该商品可根据情况进行。加工后原商品则减去,加工成的商品则入库。无需先做商品组合成分改变商品属性才能组合。
Re:软件中已有对应的加工单可以直接使用的:营运子系统—生鲜—主要功能—部门调货单,此单据就是针对两个不同的商品做转换处理的,能同时实现对A商品做库存冲减,又对B商品做库存增加入库的处理。
16、商品库存查询这里可以设置一个时间,可方便查询截止该时间内商品的库存是多少。
Re:软件中已有对应报表可以直接查询:营运子系统—库管—库存查询—更多功能—历史库存查询,此报表就是针对历史日期的库存进行查询,可以实现上述需求。
17、对商品进行盘点时可设定一个时间,对当天商品库存申请盘点号,录入时根据盘点号进行存货盘点,后期无论什么时候对盘点差异处理进行审核,该盘点数都显示在那一时间,不影响日常工作的审核,销售。盘点差异进行审核时可根据那时的盘点数,对后期出入库进行冲减。(因对商品盘点后需做商品盘点表,对相差数进行差异处理,需花1-3天时间。可在该时间段时会出现商品销售入库,该时间内不做日结,就无法查询商品毛利,单据无法审核。如做日结则盘点数就存在差异,库存数就始终不对)。
Re:软件中的盘点流程是本身就是以申请盘点批号时另存当时库存的,而盘点数都是针对当时的库存数进行对比。日结不影响当时生成盘点号时库存数的,即可以正常日结,不需要停止正常的日结业务。
18、供应商档案这里最好跟商品品类一样可以设置子项目,方便对供应商进行分类,如购销里可以设置百货,食品,百货里又可分自采,本地等,且可在销售查询这里可以根据类别进行销售查询。
Re:此需求软件暂时无法支持,建议通过供应商的名称加入关联信息处理,例如在供应商名称后面加入括号将关联信息加进去即可。
19、对专柜商品进行收货。只针对猪肉,只入一个总斤数总金额提供财务做账用。如对猪肉进行入库,做购销则会长期存在库存。
Re:如需进行库存数量的专柜管理,建议考虑用 扣率代销 方式来进行处理,扣率代销的结算业务是按照联营扣率处理的,而库存管理也不会影响财务结算业务。
20、因生鲜进售价都是时价,入库时进价大于原档案资料无法进行入库,可否对生鲜这里进行一个设置,无需进行调价才能入库。且入库时进价高于售价时会做出提示。
Re:可以在 供应链子系统—采购—采购辅助—采购设置—采购业务规则 中 勾选 允许进价高于商品档案进价 ,则价格可以对应做高低调整,采购界面售价可以直接查看参考的,暂无相关提示处理。
21、打印标签这里是否可隐藏不用选项,如属性修改,标签设置,保存标签。最好是非指定人员不可以随意修改标签的格式,其它人员只能打开打印但不能修改。
Re:标签打印在系统中属于独立插件,暂无权限控制对应按钮和模块调整。
22、促销调价单里可以设一个传称,可对促销商品进行传称。
Re:此需求可以作为优化性需求提交到技术支持系统中,以待相关评估处理。
23、无论什么单据都必须审核后方可生效且必需输入密码。
Re:软件中大部分单据均必须在审核后才可以生效,暂时无法实现密码限制审核,建议通过决策子系统中的 审批流程 控制单据审核。
24、单据打印可否选择打印纸张的大小,因在打印单据时打印机会打印出很多空白页出来。
Re:由于单据打印内容并没有一个通用的做法,例如需要打印那些内容,不需要打印哪些内容,此需求暂时无法在标准产品中处理。